Organisation

Satzung

für die hinter dem SKULPTURPARK Billund stehende Arbeitsgruppe.

Arbeitsform/Organisation

Der SKULPTURPARK Billund wird von einer Arbeitsgruppe betrieben. Die Arbeitsgruppe wird von der Gemeinde Billund unterstützt und untersteht dieser. Die Arbeitsgruppe wird so zusammengesetzt, dass die gewünschten Kompetenzen bestmöglich abgedeckt sind. Die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe wird von der Gemeindevertretung auf Vorschlag der Arbeitsgruppe festgelegt.

Die Arbeitsgruppe hat die Aufgabe, über Stiftungsgelder u. Ä., den Ankauf neuer Kunstwerke sicherzustellen sowie für Aktivitäten im Zusammenhang mit dem SKULPTURPARK Billund und die Pflege und Erhaltung bereits erworbener zu sorgen.

Die erworbenen Kunstwerke gehören der Gemeinde Billund mit der Klausel, dass sie nur nach Verhandlung mit der Arbeitsgruppe und in bestimmten Fällen mit dem betreffenden Künstler woanders aufgestellt werden dürfen. Die erworbenen Kunstwerke werden von der Gemeinde Billund versichert.

Die Arbeitsgruppe kommt mindestens einmal im Vierteljahr zusammen und wählt auf ihrer ersten Sitzung in einem neuen Kalenderjahr ihren Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden, Kassierer, Sekretär und internen Buchprüfer.

Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender und Kassierer fungieren zugleich als ein Geschäftsausschuss (GA), der dringende Angelegenheiten behandeln kann. Der GA kann erforderlichenfalls Entscheidungen im Rahmen eines genehmigten Budgets treffen. Über alle auf GA-Sitzungen getroffenen Entscheidungen wird der Arbeitsgruppe auf der folgenden Sitzung Bericht erstattet.

Die Arbeitsgruppe informiert die Gemeinde Billund laufend durch eine Kopie der genehmigten Sitzungsprotokolle.

Die Arbeitsgruppe fungiert in dem von der Gemeinde gewünschten Ausmaß als Sparringspartner für die Gemeinde Billund in Fragen des Ankaufs und der Anbringung von Kunstwerken in Billund.

Die Arbeitsgruppe arbeitet unentgeltlich, die tatsächlich übernommenen und vereinbarten Kosten werden aber gegen Vorlage der Rechnung rückerstattet.

Auf der letzten Sitzung in jedem Jahr findet eine Selbstevaluierung von Ergebnissen, Zusammenarbeitsform und Zusammensetzung der Gruppe statt.

Finanzen

Die Finanzen der Arbeitsgruppe basieren auf Zuschüssen der Gemeinde Billund und – für konkrete Projekte – von Unternehmen, Stiftungen u. Ä.

Der intern geprüfte Jahresabschluss (Kalenderjahr) der Arbeitsgruppe wird im 1. Quartal des folgenden Jahres an die Gemeinde Billund geschickt.

Auflösung

Die Arbeitsgruppe kann sich selbst auflösen. In diesem Fall gehen alle Rechte und Guthaben auf die Gemeinde Billund über.