organisation

Vedtægter

for arbejdsgruppen bag SKUPLTURPARK Billund.

Arbejdsform/organisation

SKULPTURPARK Billund drives af en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen støttes af og refererer til Billund Kommune. Arbejdsgruppen sammensættes, så den bedst muligt dækker de ønskede kompetencer. Arbejdsgruppens sammensætning fastsættes af byrådet efter indstilling fra arbejdsgruppen.

Arbejdsgruppens opgaver er, via fondsmidler o.a., at sikre indkøb af nye kunstværker og at sikre aktiviteter omkring SKULPTURPARK Billund samt vedligeholdelse af de allerede indkøbte.

De indkøbte kunstværker tilhører Billund Kommune med den klausul, at de ikke må flyttes uden forhandling med arbejdsgruppen og i visse tilfælde med den pågældende kunstner. De indkøbte kunstværker forsikres af Billund Kommune.

Arbejdsgruppen afholder mindst et møde hvert kvartal og vælger på det første møde i et nyt kalenderår selv formand, næstformand, kasserer, sekretær og intern revisor.

Formand, næstformand og kasserer fungerer tillige som et forretningsudvalg (FU), hvor presserende sager kan behandles. FU kan om fornødent træffe afgørelser indenfor godkendt budget. Alle afgørelser truffet på FU-møder refereres på næstfølgende møde i arbejdsgruppen.

Arbejdsgruppen informerer løbende Billund Kommune via kopi af godkendte mødereferater.

Arbejdsgruppen fungerer som sparringspartner for Billund Kommune i spørgsmål om indkøb og anbringelse af kunstværker i Billund, i det omfang kommunen måtte ønske det.

Arbejdsgruppen arbejder vederlagsfrit, idet faktisk afholdte og aftalte udgifter dog refunderes efter regning.

På det sidste møde i hvert år foretages en selvevaluering af resultater, samarbejdsform og arbejdsgruppens sammensætning.

Økonomi

Arbejdsgruppens økonomi baseres på tilskud fra Billund Kommune og – til konkrete projekter – fra virksomheder, fonde o.l.

Arbejdsgruppens årlige, internt reviderede regnskab (kalenderår) fremsendes i efterfølgende års 1. kvartal til Billund Kommune.

Nedlæggelse

Arbejdsgruppen kan vælge at nedlægge sig selv. I givet fald overgår alle rettigheder og indestående midler til Billund Kommune.